Lettershop – entlasten Sie sich von Routinearbeiten!

Lettershop bedeutet, dass die Umsetzung der Dienstleistung auch die Personalisierung des Mailings in Form des Drucks zur Beschriftung der Sendungen vornimmt. Dazu übernimmt der Lettershop verschiedene andere Arbeitsprozesse. Beispielsweise wie die Kuvertierung der Inhalte, die je nach Größe des Dienstleisters auch automatisiert erfolgt. Durch die Nutzung moderner Abgleichsysteme erfolgt die Verarbeitung gleich vieler verschiedener personalisierter Teile. Demzufolge reduziert es die Kosten für den Auftraggeber aufgrund des geringeren Arbeitsaufwandes.

Die Anforderungen der Arbeiten gibt der Auftraggeber vor sowie er auch die notwendigen Daten für die Personalisierung der Sendungen liefert. Für die Arbeit des Lettershops ist damit oberste Bedingung, dass im Rahmen der durchgeführten Arbeiten alle Datenschutzbestimmungen korrekt eingehalten werden.

Individuelle Aufgabenstellung:

Im Zusammenhang mit der Dienstleistung übernimmt ein Lettershop auch oftmals sogenannte postalische Vorarbeiten auf Kundenwunsch. Beispielsweise sind das Adressen, die durch Adressenabgleiche portooptimiert werden. Ebenso auch die postalische Bereinigung von vorhandenen fehlerhaften Adressen.

Einmalarbeiten, regelmäßig oder täglich anfallende Arbeiten werden umgesetzt:

Lettershop erleichtert dem Auftraggeber die Arbeit, indem Routinearbeiten abgenommen werden und der Auftraggeber damit nicht eigenes Personal zur Abdeckung dieser Arbeiten abstellen muss. Das kann bedeuten, dass ein Werbemailing mit hohem Zeitaufwand umgesetzt werden und für das das notwendige Personal nicht separat abgestellt werden soll. Der Lettershop übernimmt diese Arbeiten, die nicht regelmäßig anfallen und für die deshalb auch keine Einstellung von Mitarbeitern umgesetzt werden muss. Sowohl Einmalaufgaben wie auch in regelmäßigen Zeitabständen wie auch täglich anfallende Routineaufgaben innerhalb eines Unternehmens deckt der Lettershop mit seiner Dienstleistung ab.

Die Aufgaben, die der Lettershop per Definition beinhaltet:

Personalisieren und Adressieren von Postsendungen
Drucken von Anschreiben sowie Fax-Antworten und Postkarten
der Erstellung von Flyern sowie Broschüren und Preislisten oder Faltblättern und Katalogen
dem Kuvertieren und Konfektionieren von Postsendungen
der Optimierung des notwendigen Portos
dem Versand der Postsendungen

Lettershop sieht eine Ausführung aller Arbeiten vor, die in einem Unternehmen mit der Nutzung der Postserviceleistungen anfallen. Und das übernehmen wir gerne für Sie!

Unsere Leistungen

Adressqualifizierung

Ziel der Adressqualifizierung ist es, Ihren Marketingerfolg zu verbessern. Anrufe, Drucksachen und erst recht das Porto sind teuer. So ist es oft wirtschaftlicher, erst einmal die eigenen Adressen zu analysieren, bevor eine Aktion startet. Denn statt 100 Anfragen wollen Sie lieber 180 Anfragen, statt 50 Bestellungen lieber 80 und natürlich alles ohne größeren Aufwand.

Am besten funktioniert die Qualifizierung mit Consumer- bzw. Privatadressen. Im Bereich der Geschäftsadressen geht es in erster Linie meist nur um Anreicherung von Telefondaten, Ansprechpartner oder Adressenprüfung.

Die ständige Aktualisierung Ihrer Adressen gehört zu einer der Hauptaufgaben. Je besser Sie Ihre Adressen aufbereiten und immer aktualisieren, desto einfacher und erfolgreicher wird Ihr gesamter Vertriebsprozess.

Postalische Prüfung

Ganz oben steht natürliche die postalische Überprüfung und Korrektur der Adressen. Bei aufwendigen Versendungen kann auch der Abgleich mit der Umzugsdatendatei der Deutschen Post sinnvoll sein.
Wir führen eine PLZ-Analyse durch und prüfen beispielsweise, ob die Postleitzahl zur Stadt zugehörig ist und ob das 5-stellige Kriterium für Inlandsadressen erfüllt ist. Somit werden Auslandsadressen separiert und können nun weiter mit Länderkennzeichen, etc. angereichert werden.

Dublettenprüfung

Da Dubletten - insbesondere beim Massenversand - unnötige Kosten verursachen und negative Folgen für das Image haben können, wird mit entsprechender Software versucht, die Dubletten zu identifizieren und automatisch oder halbautomatisch zu bereinigen.

Die Verwendung korrekter, vollständiger, standardisierter Stammdaten ohne Dubletten zu Korrespondenzzwecken ist ein Zeichen der Professionalität.

Adressmanagement

Eine gepflegte Adressdatenbank ist die Basis für erfolgreiches Dialogmarketing und für die langfristige Kundenbindung elementar. Außerdem spart eine hohe Datenqualität Zeit und Geld – sei es bei der Suche nach Kundeninformationen oder auch beim Versand von Mailings.

Mittels unserer professionellen CRM-Software, welche neuesten DSGVO-Richtlinien entspricht, übernehmen wir die Pflege Ihrer Adressdatenbanken für Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können!

Portooptimierung

Unter Portooptimierung versteht man die Aufbereitung von Briefen oder Werbemailings nach bestimmten Richtlinien eines Postanbieters, so dass der Einlieferer der Sendungen in den Genuss von Teilleistungsnachlässen, bzw. Rabatten kommt. Die Gewährung der Vorleistungsrabatte ist daran geknüpft, dass die Sendungen nach Briefarten in Gebinden zusammengefasst werden und zwar nach Regionen, den sogenannten Postleitgebieten, einzelnen Postleitzahlen oder sogar Bezirken, die von einem einzelnen Postzusteller bedient werden.

Wir erledigen das für Sie und erzielen dadurch das günstigste Porto für Ihr Mailing. Egal ob Dialogpost, Pressesendung, Postvertriebsstück der DPAG oder Sendungen über private Postdienstleister – und das für Inlands- und Auslandsmailings.

Adressierung

Mit unserem Hochleistungs-Inkjet-Adressierer können wir für Sie Postkarten und fensterlose Briefumschläge direkt mit Adressen bedrucken. Dabei spart man nicht nur die Etiketten, sondern auch unnötige Arbeitszeit, weil das lästige Etikettenkleben entfällt. Außerdem sehen direkt gedruckte Adressen einfach schöner aus.
Sie liefern die Adressdatei, wir drucken die Adressen!

Digitaldruck

Im Digitaldruck fertigen wir Ihre Drucke bis zum Endformat Format DIN-A 3 in Farbe oder s/w in hoher Auflösung und höchster Qualität.
Die brillanten Farben unserer Konica Minolta Drucker bringen Grafiken und Fotos zum Leuchten und erhöhen damit den Aufmerksamkeitswert Ihrer Mailings.
Bei hohen Auflagen können Sie viel Geld sparen, wenn die farbigen konstanten Anteile eines Briefes im Offsetverfahren gedruckt werden. Auch das übernehmen wir für Sie und drucken anschließend die Texte preiswert einfarbig im Digitaldruck.
Gern verarbeiten wir Ihr farbiges Logopapier. Das macht Ihr Mailing preiswerter und der Eindruck einer oder mehrerer Unterschriften in königsblau ist günstig und hochwertig.

Falzen und Schneiden

Wir falzen für Sie Wickelfalz, Kreuzbruch, Altarfalz, A3 Wickelfalz mit Kantenschnitt.

Zusammentragen

Maschinell zusammentragen von bis zu 10 Teilen – Kein Problem!

Kuvertierung

Maschinelle Kuvertierung
Bis zu 6 Teile maschinell DIN lang bis DIN C5 und bis zu 5 Teile bis DIN B4 incl. kameragesteuerter Adressabgleich (3 Teile).
Wir haben alle gängigen maschinell kuvertierbaren Hüllen in großer Zahl am Lager vorrätig. Gerne bedrucken wir diese auch mit Ihrem Logo oder Ihrer Werbebotschaft.

Manuelles Kuvertieren
Sie haben sich für Ihr Mailing etwas besonders Anspruchsvolles ausgedacht? Werbebotschaften die selbst unsere Kuvertiermaschinen nicht bearbeiten können?Auch hierfür haben wir eine passende Lösung: Wir verpacken und konfektionieren individuelle Mailings schnell und routiniert mit erfahrenem Personal per Hand.

Folierung

Ihr Mailing wird in Polyethylen-Folie eingeschweisst. Sie sparen zusätzliches kuvertieren und die Werbebotschaft auf ihrem Mailing ist darüber hinaus direkt sichtbar.
Wir verwenden wir ausschließlich hochwertige Folien bis zu einer maximalen Stärke von 50 µm. Bei schweren Katalogen empfehlen wir nach der Folierung das Schrumpfen. Wahlweise kann die Adressierung per Etikett oder Adressaufleger durchgeführt werden.

Banderolieren

Sie haben mehrere Teile (Katalog, Preisliste, Anschreiben...) welche zusammengetragen und banderoliert werden sollen? Kein Problem, auch das erledigen wir für Sie.